很抱歉,您尚未登录!
VIP会员登陆后可以查阅当前板块内容,请登陆后查看!
请点击登录

  • TOP
  • 手机版
    全部提示消息

    易之家外贸SNS社区 Tradesns foreign trade community
    当前所在页面位置: 首页 > 贸易博文 > 重金参加展会,没订单?这样做,让你高效率,拿订单!
    重金参加展会,没订单?这样做,让你高效率,拿订单!
    浏览量:1707 | 回复:0 | 发布时间:2024-04-08 10:26:32

    易之家(GPM)提醒您135届广交会线下展将于2024年4月15日开幕距离开幕还有7


    参加过展会的外贸人,想必都有“坐冷板凳”的恐慌 ——展会没人来。看着别人的展位人山人海,自己干着急。其实这很有可能是,展前邀约没做到位。

    展会邀约真是一门学问,下面易之家给大家准备了一份客户邀约的私家攻略!

     

    . 展会前 十五天:邮件首次邀约

    1. 邀约谁?

    新客户:精准触达

    01. 深度分析目标市场

    哪些国家采购需求最大

    哪些国家市场增长最快

    哪些国家产品利润更高

    通过产品词或HS编码的搜索,结合易之家GPM的智能分析报告,可以直接从结果中筛选出需求大,利润好的目标市场进行重点开发。


    再通过交易次数、金额、数量、占比等维度,看看哪些国家的哪些客户增长势头较猛,让我们先人一步,快速洞悉新兴市场,抢占风口,找到目标客户,把握潜在机遇。


    02. 360°全方位客户智能分析

    只有真正锁定门当户对的高质量客户,并准确抓住对方的需求和痛点,结合自身优势和价值,才能抓住商机。

     

    企业基本信息

    交易报告能直接展示公司网站、企业简介、社媒等基本信息,帮你直接了解客户的匹配度,并分析客户性质,看看是批发商,品牌商还是零售商等,针对不同类型的客户可以采取不同的沟通方式。


     

    主营产品:了解采购你产品的次数和比重,分析客户的匹配度;

     

    贸易链分析:和竞争对手做好对比,找准自身的差异化优势筛选现阶段能快速搞定,并且利润可观的优质客户。

     

    交易明细:判断客户的采购规模和实力,筛选优质客户;采购频次:推断客户下次采购的时间采购国家:分析客户的采购偏好,看对方在乎品质还是更在乎价格;采购价格:了解客户的心理价位


     

    秘密武器:全球目标企业AI画像分析

    AI构建目标企业精准立体画像:包含公司背景、行业背景、高管信息、企业信用度、商业数据库、营收状态、企业新闻、司法记录等,同时通过大数据AI技术,形成多维度的企业背景信息。帮助大家能够更加深入了解买家,降低合作风险,找到更好的邀约切入点


     

    03. 直接触达采购决策人

    做完详尽的市场研究和背调分析,想要尽快邀约一定要直接和关键决策人沟通!

    但这一步也往往是最花费时间的,很多人废了半天功夫也只能找到infosales邮箱。

    易之家GPM可以帮你同步挖掘PurchaseBuyerOwnerCEO等关键决策人信息,他们的姓名、身份、职位、邮箱、电话、社交帐号等全部都有。

    邮箱、电话是否真实有效,该号码是否注册了WhatsApp账号等,即刻一目了然。让你多维度精准触达关键决策人,快速破冰,轻松把握邀约机会



     

     

    老客户:CRM清晰分类,高效联系

    通过之前的客户记录和已沟通情况,直接对已成熟客户进行邀约,无需再切换其他表格或系统,简化工作,提高效率。


     

    2. 写什么

    01.完整清晰的信息

    如果您对撰写邀请函还不太熟悉,建议您首先罗列出必要的信息,再进行修饰和完善。务必确保邀请函的内容准确明了,因为这是邀请函的基本要求,也是不容出错的地方

    a.标题

    b.自我介绍: 公司名称+公司主要产品

    c.发出邀请:展会名称+时间+地点+展位号+联系方式

    d.邮件签名

    在邀请函中,请务必单独、清晰地列出展会的时间、地点以及公司的展位号。若展位设计独特或有专门的示意图,附上展位照片将更有助于客户快速找到我们的展位,确保他们的参观体验更加顺畅。

     

    02. 邮件内容要有亮点

    基本信息搞定了,接下来如何让客户从邮件中感受到你的诚意呢?易之家GPM在下面总结了外贸人满分邀约邮件的特点,可以尝试挑选以下1-2点建议为你的邮件亮色。

     

    写有记忆的邮件

    一些工作人员会上网查找一些邀请函范文全篇照抄,基本信息改改就完成了自己的邀请函模版。但这样的邮件太冷冰冰,客户又怎么期待和你见面呢。因此,我们可以在邮件中提及一些老客户提到过的细节,或者是对新客户他们企业的了解,甚至提问,这样能加深对方的印象。

     

    做好交通计划

    可以在邮件中直接插入定位,能够方便客户点击,省去复制粘贴的麻烦。或者附上主办方提供的交通路线图,并备注停车安排或公共交通路线。

     

    附上展馆平面图

    邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图,上主办方的官网下载电子版,再附在邀请函里。

     

    告知天气情况

    参观展览的客户来自全世界各地,他们并不熟悉展览所在地的情况。参展商如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户,并附上生活上该注意的细节,则显得细心体贴。

     

    03.确认礼仪和翻译,发送邮件

    第一次给客户发邮件,应有的邮件礼仪不能忽略。商务英语要求语言严谨,对应的中文翻译也是字句斟酌。一定要注意用词,比如尽量不用缩写、表情符,多用委婉表达等。

     

     

    易之家GPM准备了几个展会邀约信英文模版,可以留存参考,或者摘抄自己需要的句段使用。

     

     

    NO.1

    Please visit our stand + at 展位+展会名字+in 参展的国家/地区名字

     

    Dear Mr./Ms./Mrs./Prof. + Last name,

    How are you?This is #发件人姓名# from #公司名称#, specializing in manufacture and sale XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on(主要产品介绍).

    Now I am writing to invite you to come to #展会名称# in #详细地址#, our booth number is #展位号#.

    We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.

    If you couldnt attend this exhibition, welcome to visit our website: #公司网站# for more details.

    We sincerely hope to see you in #展会名称#, looking forward to your reply.

    Yours sincerely,

    姓名

     

     

    NO.2

     Please visit our stand + at 展位+展会名字+in 参展的国家/地区名字

     

    Dear Mr./Ms./Mrs./Prof. + Last name,

    Hello. Knowing the information about your company, we hereby sincerely invite you to visit our booth at #展馆# from #时间# as the #展会# is coming.

    Our company is a professional #产品#. We specialize in #产品#. We constanly update models and develop new products. Providing every customer superior quality products at competitive price .

    It would be a great pleasure to meet you at the exhibition. We expect to establish long-term business relations with your company in future.

    Exhibition Center : #展馆地址#Booth Number : #展位号#Date : #时间#

    Yours sincerely,

    姓名

     

     

    NO.3

     Please visit our stand + at 展位+展会名字+in 参展的国家/地区名字

     

    Dear Mr./Ms./Mrs./Prof. + Last name,

    Hello. This is #姓名# from #公司名称#. I'd like to invite you to visit our booth at #展会名称#, currently one of the biggest exhibitions in the world in #行业#.

    Whats more, You mentioned that #回顾细节#, I will bring the samples to your hotel on the designated date.

    Exhibition Center : #展馆地址#

    Booth Number : #展位号#

    Date: #时间#

    ( If you wanna know more details about the exhibition, or simply need guidance to the location during #展会名称#, just call me ! )

    Have a nice day !

    Yours sincerely,

    姓名

     

     

    当然如果您有邀约经验,或者有自己想要表达的内容,也可以使用易之家GPM为您提供的AI写信和AI邮件润色功能,再结合GPM自带的精美邮件模板、群发单显等功能,让您的邮件邀约更事半功倍。


    各种模板方便你拿来即用,再悄悄告诉你,易之家GPM群发邮件时,有「群发单显」的功能,客户看到的都是该邮件单独发给了自己,不会看到群发列表,也不会有群发的感觉。用群发单显,客户打开邀请信能在细节上感受到满满用心。

     

    二. 展会前3天:社媒再次邀约

    为了提高沟通效率和建立更可靠的联系,使用邮箱联系后,最少在展会开始前3天,再通过社交平台,和对方进行互动,及时解答疑问,保持沟通,可以加深彼此的了解和信任,也可以及时的了解客户到展情况。

    易之家GPM在获取联系人,联系方式时,已经把对方的社媒都给你了,快快利用起来吧。

    关 注 (0
    评 论(0)
    分 享
    热门
    相关
    私募基金股权融资顾问能为企业做哪些工作?
    作者
    沈燕玲
    回复:0 | 发布时间:2024-05-16 10:27:28
    摩根控股、淡马锡资本篇
    作者
    沈燕玲
    回复:0 | 发布时间:2024-05-16 13:53:08
    抢不到箱,一舱难求!涨疯了!
    作者
    易之家
    回复:0 | 发布时间:2024-05-16 16:19:42
    上市前细分市场调研服务内容
    作者
    沈燕玲
    回复:0 | 发布时间:2024-05-17 14:34:31
    不是瑞典人可以注册瑞典公司吗?
    作者
    MoJenny
    回复:0 | 发布时间:2024-05-16 14:04:32
    西班牙公司的整个注册流程是怎么样的
    作者
    MoJenny
    回复:0 | 发布时间:2024-05-16 14:27:23
    募投项目的可行性研究报告
    作者
    沈燕玲
    回复:0 | 发布时间:2024-05-20 13:31:28
    恒讯科技分析:自建节点和买机场哪个好?
    作者
    张denny
    回复:0 | 发布时间:2024-05-20 17:35:43
    如何在哥伦比亚注册公司:公司组建指南
    作者
    MoJenny
    回复:0 | 发布时间:2024-05-21 14:11:23
    你关心的RCEP市场分析来了!
    作者
    易之家
    回复:0 | 发布时间:2024-05-21 16:58:04